内部读者办理阅览证：

内部读者仅限于北外日语学科在职的教师、学生、工作人员、所聘请的中日双方专家。以上人员入职/入学时可自行下载“北京日本学研究中心图书馆内部人员办证登记表.docx”，然后请把填写好的电子版登记表、证件照（本科毕业班学生还需提交学生证信息页的扫描件或照片）发送至邮箱ryzxtsg@163.com，我馆将会统一办理借阅证。

外部读者办理阅览证：

北京地区在教学科研机构从事日本学研究/教学相关工作的教师、研究人员和在读博士研究生，均有资格申请办理本馆借阅证。

有意愿办理本馆借阅证的上述人员，须自行下载“北京日本学研究中心图书馆外部人员办证登记表.docx”。具体步骤如下。

第一步：请申请人首先如实填写电子版申请表。尤其要注明研究方向和申请理由，清楚地填写好在职/在籍的期限以及北京的联系方式。

第二步：将填写好的电子版申请表打印，并请所属单位的相关负责人签名并盖单位公章。

第三步：请把第二步中单位负责人签名并盖公章的申请表，以及身份证正反面复印件、工作证/学生证的完整复印件、2张本人1寸照片（与申请表上所贴照片一致）提交至北京日本学研究中心图书馆前台，或将以上资料的电子版发送至邮箱ryzxtsg@163.com，以等待审核。

第四步：待日本学研究中心图书运营委员会审核合格后，会由相关领导签字同意。我们将会打电话或者发邮件通知申请人到馆领取借阅证。取证时请携带300元押金、30元服务费（一年）及20元的制作工本费。

第五步：外部读者的借阅证必须每年到馆注册一次。在有效期内，如经审核无违反本馆规定的情况下，可立等完成注册。